Ein umfassender Leitfaden zum internationalen Faxen

Internationales Faxen ist eine der sichersten und bewährtesten Methoden, um Dokumente sofort über Grenzen hinweg zu versenden. Es ist ein einfacher Prozess mit einigen wesentlichen Unterschieden zum traditionellen Faxen – hauptsächlich, dass es teurer und komplizierter ist! Online-Faxlösungen machen internationales Faxen jedoch einfacher und billiger als je zuvor.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie zum internationalen Faxen wissen müssen!

Lokales, nationales und internationales Faxen – wo liegt der Unterschied?

Unterschied Nr. 1 – Der Preis

Wenn Sie in Ihr nächstes UPS- oder Staples-Geschäft gehen und sich die Optionen zum Senden von Faxen ansehen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass diese in drei verschiedene Kategorien eingeteilt sind:

• Lokales Fax – am günstigsten
• Nationales Fax – teurer
• Internationales Fax – am teuersten

Es ist logisch, dass es bei der Verwendung herkömmlicher Faxgeräte immer billiger war, Faxe an lokale Faxnummern zu senden – da die Übertragung über die Telefonleitung eine viel kürzere Strecke zurücklegt. Bei nationalen Faxen kommen dann Ferngesprächsgebühren hinzu, die es etwas teurer machen. Aber mit Faxgeräten kostet es viel mehr, ein internationales Fax zu versenden – bis zu dreimal so viel! Für viele Unternehmen und Privatpersonen kann dies abschreckend sein, weshalb der richtige Online-Faxdienst einen großen Unterschied bei der Kostensenkung machen kann.

In den meisten Fällen berechnen Online-Faxdienste zusätzliche Gebühren für internationales Faxen, aber die FAX-App von Municorn beispielsweise erhebt keine zusätzlichen Gebühren für internationales Faxen!

Unterschied Nr. 2 – Verwenden einer internationalen Faxnummer

Hier müssen Sie etwas anders vorgehen, um ein internationales Fax zu senden. Anstatt einfach die Faxnummer des Empfängers zu wählen, müssen Sie vor der Faxnummer eine internationale Vorwahl, auch bekannt als Ländervorwahl, angeben. Hier ist ein Beispiel:

• Original-Faxnummer: 212-123-4567 (212 ist eine New Yorker Vorwahl, daher würde das Wählen dieser Nummer überall in den USA funktionieren).
• Internationale Faxnummer: +1 212-123-4567 (Wir haben eine +1 hinzugefügt, die die internationale Ländervorwahl der USA ist).

Glücklicherweise richtet die FAX-App all dies problemlos für Sie ein, wenn Sie das Land eingeben, in das Sie faxen. Oder wenn Sie ein Faxgerät verwenden, führt Wikipedia eine sehr hilfreiche Seite, um die richtige Ländervorwahl für jedes Land zu finden hier. Sie können sich das Diagramm unten ansehen, um die verschiedenen Länder und ihre Vorwahlen zu sehen!

Es ist ziemlich einfach, oder? Nun, es gibt noch eine kleine Komplikation. Sehen Sie das + in der internationalen Faxnummer? Wenn Sie das ‚+‚-Zeichen vor einer Telefon- oder Faxnummer wählen, ist das das universelle Symbol für eine Verkehrsausscheidungsziffer – was bedeutet, dass Ihr Telefon- oder Faxunternehmen weiß, dass Ihre Übertragung in ein anderes Land geht. Wenn Sie internationale Faxe versenden, haben Sie zwei Möglichkeiten, bevor Sie die Ländervorwahl Ihres Empfängers eingeben – Sie können das ‚+‚ verwenden oder stattdessen die Verkehrsausscheidungsziffer Ihres Landes anstelle des ‚+‚ eingeben.

Wenn ich also in Frankreich wäre und an dieselbe Nummer faxen würde, die wir oben verwendet haben, könnte ich entweder die Verkehrsausscheidungsziffer Frankreichs oder ein ‚+‘ verwenden und dann die Faxnummer wählen. Wenn die Verkehrsausscheidungsziffer Frankreichs 00 ist und die Ländervorwahl der USA 1 ist, könnte das so aussehen (beide Nummern würden funktionieren):

• +1 212-123-4567
• 00 1 212-123-4567

So senden Sie ein internationales Fax

Methode Nr. 1 – Der altmodische Weg: Verwenden eines Faxgeräts!

Um eine internationale Faxübertragung mit einem Faxgerät zu senden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Legen Sie die Dokumente, die Sie senden möchten, einschließlich eines Deckblatts, in den Papierzuführer des Geräts ein.
2. Wählen Sie ein ‚+‘ oder die Verkehrsausscheidungsziffer des Landes, aus dem Sie faxen (nicht alle Faxgeräte haben eine ‚+‘-Taste).
3. Wählen Sie die richtige Ländervorwahl Ihres Ziellandes (prüfen Sie hier, um sicherzustellen), und wählen Sie dann die vollständige Faxnummer Ihres Empfängers, einschließlich aller Ortsvorwahlen.
4. Drücken Sie Senden und warten Sie auf Ihre Übertragungsbestätigung, um eine erfolgreiche Zustellung zu bestätigen!

Es gibt ein paar Dinge, die Sie unbedingt sicherstellen sollten, bevor Sie mit dem Versenden internationaler Faxe beginnen, insbesondere von Ihrem eigenen Gerät zu Hause. Erstens ist es eine gute Idee, Ihr Telefongesellschaft anzurufen und zu fragen, welche Gebühren anfallen. Es kann viel Geld kosten, internationale Faxe zu senden oder zu empfangen, und die zusätzlichen Gebühren können noch höher sein, je nachdem, wohin auf der Welt Ihre Faxe gehen. Sie wollen keine hohe unerwartete Rechnung!

Zweitens sollten Sie möglicherweise die Datenschutz- und Sicherheitsgesetze anderer Länder überprüfen, wenn Sie an diese faxen, die je nach Land variieren können. In den USA bedeuten die HIPAA-Gesetze, dass sensible Informationen beim Faxen unglaublich sicher sind – weshalb das Faxen so beliebt bleibt – aber wenn Sie beispielsweise Ihre Gesundheits- oder Finanzinformationen ins Ausland faxen, sollten Sie möglicherweise überprüfen, wie Ihre Daten behandelt werden.

Methode Nr. 2 – Senden Sie internationale Faxe online!

Eine immer beliebtere Möglichkeit, international zu faxen, ist die Verwendung eines Online-Faxdienstes. Der Vorgang ist sehr ähnlich, außer dass Sie kein klobiges Gerät wie beim traditionellen Faxen verwenden, sondern Ihr Telefon, Ihren Computer oder Ihr E-Mail-Konto verwenden – alle drei Möglichkeiten können verwendet werden, um Faxe online zu versenden. So funktioniert es:

1. Bereiten Sie auf der Seite „Neues Fax“ Ihre Faxdokumente vor und fügen Sie sie hinzu, indem Sie sie mit der FAX-App scannen (oder sie aus der Cloud oder von Ihrem Gerät hochladen).
2. Klicken Sie im Abschnitt „Senden an“ auf die Landesflagge, um ein beliebiges Zielland auszuwählen – alle anderen Länder mit einer Vorwahl werden in der App angezeigt, sodass Sie nicht selbst danach suchen müssen!
3. Geben Sie die reguläre Faxnummer Ihrer internationalen Empfänger ein (die FAX-App kann sie für Sie in eine internationale Nummer umwandeln).
4. Klicken Sie einfach auf Senden, und die App erledigt den Rest. Die App sendet Ihnen nach etwa einer Minute eine Benachrichtigung, um zu bestätigen, dass das Fax korrekt zugestellt wurde.

Faxgerät vs. Online-Faxdienst – was ist besser für internationales Faxen?

Seit über 50 Jahren ist das traditionelle Faxen eine bevorzugte Methode für Unternehmen und ihre Kunden, Dokumente zu senden und zu empfangen, dank der zusätzlichen Sicherheit, von der Faxübertragungen profitieren, selbst im Vergleich zu E-Mail-Nachrichten.

Die Art und Weise, wie wir Faxe senden und empfangen, hat sich jedoch in den letzten zehn Jahren erheblich weiterentwickelt, wobei sich viele Menschen für die Verwendung eines Online-Faxdienstes entscheiden. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die Online-Faxdienste bieten.

• Preis. Traditionelles Faxen bedeutet Telefonleitungskosten, Wartungskosten, Tintenkosten, Papierkosten, im Grunde – viele Kosten! Wenn Sie Faxe online senden und empfangen, können Sie einfach Ihr Gerät verwenden, um alles zu erledigen, was ein Faxgerät kann – was den gesamten Prozess viel billiger macht.
  Allerdings – die meisten Online-Faxdienste berechnen zusätzliche Gebühren für internationales Faxen, insbesondere solche, die auf einem „Pay-per-Page“-Plan basieren. Glücklicherweise beinhaltet das Basisabonnement der FAX-App von Municorn unbegrenztes Faxen auf der ganzen Welt – was bedeutet, dass Ihnen nach einer bestimmten Anzahl von Seiten nie zusätzliche Gebühren berechnet werden und Sie ohne zusätzliche Kosten in verschiedene Länder faxen können, was es zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis für internationales Online-Faxen macht.
• Komfort. Internationales Faxen ist für Privatpersonen und Unternehmen einfacher, wenn es online erfolgt. Erstens liegt dies daran, dass Sie einen Computer, ein Telefon oder ein anderes Gerät mit Cloud-basiertem Faxen verwenden können. Das bedeutet, dass Sie es auch von überall aus tun können – egal, ob Sie sich in einem anderen Land befinden oder in einer Flughafenlounge festsitzen, Sie benötigen kein Faxgerät. Sie können Ihren internationalen Faxdienst auch mit Ihren Cloud-Speichersystemen und E-Mail-Konten verknüpfen – etwas, das Online-Faxen viel einfacher macht.
• Sicherheit. Wenn Sie Online-Faxe versenden, profitieren Sie von der äußerst sicheren Infrastruktur, die das Faxen bietet, aber Sie können auch von neueren technologischen Funktionen profitieren, die zusätzliche Sicherheitsebenen hinzufügen. Beispielsweise beinhaltet das einfachste Abonnement der FAX-App standardmäßig die vollständige HIPAA-Konformität und die vollständige End-to-End-Verschlüsselung – etwas, das selbst Top-E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook nicht bieten. Dies gibt Ihnen das Vertrauen, wichtige Dokumente auf der ganzen Welt zu versenden, in dem Wissen, dass sie geschützt sind.
• Die Umwelt. Online-Faxen bedeutet weniger Papier, weniger Geräte, weniger Tinte und daher weniger Schaden für die Umwelt. Es ist die umweltfreundliche Art, Ihre Dokumente überall auf der Welt zu versenden, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Der beste Weg, um international zu faxen

Um Faxe international zu senden und zu empfangen, ist ein Online-Faxdienst der richtige Weg.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die meisten Online-Faxunternehmen ihren Kunden mehr für das Versenden von Faxen ins Ausland berechnen. Andere begrenzen auch die Anzahl der Seiten, die Sie senden können, bevor sie Ihnen zusätzliche Gebühren berechnen!

Um Geld zu sparen und den besten Service zu erhalten, ist die Municorn FAX App die Antwort – Sie können ein flexibles Abonnement wählen, und selbst das Basisabonnement beinhaltet unbegrenzte Faxseiten und internationales Faxen ohne zusätzliche Kosten, mit unschlagbaren Sicherheitsfunktionen. Aus diesem Grund ist es die am besten bewertete Fax-App im Apple Store – und es macht sie noch besser für diejenigen, die Faxe um die Welt senden müssen.

Wir hoffen, dieser Leitfaden hilft Ihnen weiter, aber wenn Sie jemals Ratschläge zum internationalen Faxen benötigen, senden Sie dem Municorn-Team einfach eine Nachricht aus der App heraus, und sie helfen Ihnen gerne weiter!