| Service Provider | Service Type | First Page Cost | Additional Page Cost | 30 Pages Cost | Avg Price Per Page |
|---|---|---|---|---|---|
| UPS Store | Physical Store | $2 | $1.50 | $45.50 | $1.52 |
| FedEx | Physical Store | $2 | $1.50 | $45.50 | $1.52 |
| Staples | Physical Store | $2 | $2.20 | $65.80 | $2.19 |
| USPS | Physical Store | $1.75 | $1 | $30.75 | $1.03 |
| Office Depot/OfficeMax | Physical Store | $1.99 | $1.49 | $45.20 | $1.51 |
| Municorn Fax | Online Service | Unlimited | Unlimited | $9.99 | $9.99 per week* |
La mayoría de los servicios de envío de faxes online cobran por página, de forma similar a las máquinas de fax físicas, u ofrecen suscripciones que incluyen un número limitado de páginas. Algunos servicios de envío de faxes online utilizan en cambio suscripciones de tarifa plana, que pueden ser más predecibles para las personas que envían faxes con regularidad.
¿Qué significa esto en la práctica? Tomemos un ejemplo sencillo utilizando los precios medios de la tabla comparativa anterior. En muchos establecimientos minoristas, el envío de faxes cuesta alrededor de 1,50 $ por página. Si solo necesitas enviar una o dos páginas, el coste total puede ser similar tanto si envías el fax en persona como si utilizas un servicio online.
Pero si necesitas enviar por fax documentos a un proveedor de atención médica, presentar documentos para los impuestos o enviar formularios a un banco o compañía de tarjetas de crédito, podrías enviar fácilmente entre 25 y 30 páginas una vez que se incluyan las portadas y los documentos de respaldo. A las tarifas típicas de las tiendas, eso puede acumularse rápidamente. El uso de una suscripción de tarifa plana para el envío de faxes online cambia las cuentas. En lugar de pagar por página, el coste sigue siendo el mismo independientemente de si envías unas pocas páginas o varias docenas.
Por ejemplo, según los promedios anteriores:
Para los faxes más pequeños y puntuales, la diferencia de precio puede ser mínima. Para el envío de faxes de mayor volumen o repetidos, los ahorros se hacen más notables. En ambos casos, el envío de faxes online también elimina la necesidad de viajar a una tienda o trabajar en torno al horario comercial.
Para necesidades ocasionales de una sola página, una tienda minorista o una biblioteca cercana pueden ser suficientes. Sin embargo, el envío de faxes online puede ser más práctico en situaciones en las que la comodidad, el acceso o la gestión de documentos son importantes.
Puedes encontrar servicios de fax en varios lugares, incluidas las oficinas de correos locales, las tiendas UPS y FedEx, las tiendas de suministros de oficina como Staples, Office Depot y OfficeMax, las imprentas, las bibliotecas, las universidades, las escuelas, los edificios gubernamentales, los bancos, los hoteles y los aeropuertos.
Para la ubicación más cercana que esté abierta actualmente, consulta Yelp o Google Maps para ver las ubicaciones cercanas que están abiertas actualmente, luego llama con anticipación para confirmar el horario y los precios.
El envío de faxes online puede ser más rentable que el uso de máquinas de fax físicas en establecimientos minoristas como The UPS Store o FedEx Office, especialmente para documentos de varias páginas. Estos establecimientos a menudo cobran por página, comúnmente entre 1,50 y 3,00 $, con tarifas más altas para faxes de larga distancia o internacionales.
Puedes evitar los precios por página y los costes de viaje utilizando un servicio de fax digital. Dependiendo del uso y los términos de la suscripción, este enfoque puede generar ahorros sustanciales para documentos más grandes en comparación con el envío de faxes en la tienda.
Las máquinas de fax cerca de ti, como en una tienda, por ejemplo, son máquinas disponibles públicamente que, a pesar de ser seguras, pueden ser accedidas y/o manipuladas por miembros del público. La mayoría de los servicios de envío de faxes online basados en suscripción utilizan el cifrado de extremo a extremo y algunos ofrecen el cumplimiento de la HIPAA. Si la seguridad es una prioridad máxima, considera enviar un correo electrónico al proveedor para confirmar su certificación y estándares de cifrado.
Las tiendas como UPS y FedEx tendrán empleados serviciales disponibles para ayudarte. Si envías un fax desde una biblioteca local o una oficina de correos, no hay soporte garantizado, ya que los empleados pueden estar ocupados con otros asuntos. Si estás utilizando la aplicación de fax, puedes tener una conversación en vivo con el equipo de soporte en la aplicación, para ayudarte con cualquier problema que estés teniendo.
Si quieres usar una máquina de fax, tendrás que buscar tiendas en tu área que ofrezcan el envío de faxes y viajar a esas tiendas. Si envías faxes online, puedes enviar faxes desde cualquier lugar, ¡incluida tu propia casa!
Sí, muchos lugares de servicio de fax como UPS, FedEx, Staples y Office Depot/OfficeMax ofrecen servicios de recepción de fax. Deberás proporcionar al remitente el número de fax de la ubicación donde deseas recibir el fax. Por lo general, se te cobrará una tarifa por cada página recibida. Siempre consulta con la ubicación específica para conocer sus procedimientos y precios.
El tiempo que se tarda en enviar o recibir un fax depende del número de páginas y la calidad de la conexión. Generalmente, se tarda aproximadamente 1 minuto por página en enviar o recibir un fax. Sin embargo, los documentos más grandes o los faxes internacionales pueden tardar más. Siempre es una buena idea dejar tiempo extra, especialmente si estás enviando un fax durante las horas pico.
Si usas una máquina de fax, es probable que tengas que llevar documentos físicos contigo, ¡así que debes imprimirlos primero! Esto se debe a que las máquinas de fax utilizan un escáner para escanear documentos en papel. Si usas un servicio de envío de faxes online, no hay necesidad de imprimir nada: puedes usar una amplia variedad de formatos de archivo para subir directamente a la aplicación y enviar tus faxes sin ningún papel.
