Wenn Sie ein Fax senden müssen, bieten viele Faxdienste Ihnen die Möglichkeit, zuerst ein Testfax zu senden, nur um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Mit einem Testfax können Sie auf einfache Weise Ihre Verbindung und die Faxnummer des Empfängers überprüfen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Fax am richtigen Ziel ankommt.
Überlassen Sie nichts dem Zufall – lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie auf einfache Weise ein Testfax senden.
Was ist ein Testfax und warum ist es so nützlich?
Seien wir ehrlich – niemand nutzt Faxe, um mit seinen Freunden zu chatten. Wenn wir Faxe versenden, dann meistens geschäftlich oder weil wir wichtige Dokumente an wichtige Orte senden. Wie zum Beispiel im Umgang mit dem Gesundheitswesen, Versicherungen, Finanz- oder Rechtsangelegenheiten – Branchen, die alle stark auf das Faxen als bevorzugte Methode der sicheren Übertragung angewiesen sind. Der Wechsel des Gesundheitsdienstleisters oder die Einreichung Ihrer Steuererklärung macht nicht gerade Spaß, aber der Gedanke, dass Ihr Fax am falschen Ort landet, macht es noch stressiger!
Wenn Sie so sind wie ich, möchten Sie sicherstellen, dass die Dinge korrekt funktionieren, bevor Sie Ihre sensiblen Daten an irgendjemanden senden. Es ist auch gut, bestätigen zu können, dass Sie die Faxnummer des Empfängers richtig haben – so wissen Sie, dass die richtige Person sie erhält, und niemand kann leugnen, dass Sie Ihr Fax gesendet haben!
Hier ist ein Fax-Test nützlich – es ist ein kostenloses Fax, das Sie an jede Faxnummer senden können, bevor Sie Ihr echtes Fax senden. Ein Testfax enthält Informationen über den Absender und informiert den Empfänger darüber, dass es sich um eine Testübertragung handelt – sodass er antworten kann, um den Test zu bestätigen. Auch wenn er nicht antwortet, stellt ein Testfax dem Absender immer eine Faxbestätigungsseite zur Verfügung – wenn Ihr Testfax also fehlschlägt, wissen Sie es sofort.
Das Senden eines Testfaxes ist auch eine gute Möglichkeit für erstmalige Faxbenutzer, zu lernen, wie man Faxe sendet und empfängt, und hilft, Unsicherheiten zu zerstreuen, wenn sie noch nie ein Fax gesendet haben.
Jede gute Online-Faxlösung sollte ihren Kunden einen Testservice anbieten. Darüber hinaus können Kunden es vor dem Kauf ausprobieren – Sie können die Qualität und Geschwindigkeit der Faxübertragung sehen und entscheiden, ob Sie diesen Dienst nutzen möchten oder nicht.
Wie kann man ein kostenloses Testfax versenden?
Jeder seriöse Faxdienst sollte Ihnen ein Testfax mit einer leeren Seite anbieten, sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben.
Nehmen wir als Beispiel die beliebteste Fax-App im Android- und Apple Store – die Fax App von Municorn. So testen Sie den beliebtesten Online-Mobilfaxdienst:
- Laden Sie die App hier herunter, was Sie auf Ihrem Mobiltelefon oder Computer tun können. Das Herunterladen der App ist kostenlos.
- Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie, bevor Sie den Dienst abonnieren, mit Ihrem kostenlosen Konto ein Demo-Fax an eine Testfaxnummer Ihrer Wahl senden. Geben Sie einfach die Nummer ein und klicken Sie auf Senden!
- Warten Sie einen Moment – Sie sollten eine Benachrichtigung erhalten, sobald das Testfax zugestellt wurde oder der Versand fehlgeschlagen ist.
So einfach ist das – sobald Ihr Test abgeschlossen ist, können Sie diese wichtigen Dokumente getrost versenden.
Welche Online-Dienste bieten einen kostenlosen Fax-Test an?
Fassen wir zusammen und werfen wir einen Blick auf andere beliebte Online-Faxdienste und sehen wir uns die Fax-Tests an, die sie anbieten.
- Municorns Fax App – Ermöglicht es Ihnen, ein kostenloses Testfax zu senden, bevor Sie ein Abonnement abschließen, und stellt Ihnen eine standardmäßige weiße Testfaxseite zur Verfügung, die verhindert, dass Benutzer versehentlich etwas Wichtiges an die falsche Nummer senden, wenn sie zum ersten Mal ein Fax senden. Bietet eine Bestätigung, sobald das Fax gesendet wurde.
- Fax.Plus – Bietet neuen Benutzern die Möglichkeit, kostenlos ein Testfax zu senden, stellt jedoch keine Fax-Testseite zur Verfügung. Das bedeutet, dass Benutzer ihr eigenes Testdokument erstellen müssten – seien Sie also vorsichtig, keine sensiblen Daten in Ihren Test aufzunehmen!
- eFax – eFax ermöglicht es neuen Kunden, eine kostenlose Testphase zum Senden von Faxen zu nutzen, die Sie zum Senden eines Testfaxes verwenden können, wenn Sie dies benötigen – eFax bietet eine Reihe guter Vorlagen hierfür. Sie müssen jedoch Ihre Zahlungsdaten angeben und ein Konto erstellen, das automatisch abonniert wird – dieser Vorgang dauert also länger, und Sie müssen daran denken, die kostenlose Testversion zu kündigen, wenn Sie den Dienst nicht weiterhin nutzen möchten.
- iFax – iFax ist eFax sehr ähnlich – Sie müssen sich für einen Abonnementdienst anmelden, woraufhin Ihnen eine kostenlose Testphase gewährt wird, in der Sie ein Testfax senden können. Also auch hier – denken Sie daran, zu kündigen!
- DropBox Fax – DropBox Fax bietet eine kostenlose Testversion mit 5 Seiten an, die Sie zum Senden von Testfaxen verwenden können. Keine Zahlungsdaten erforderlich!
- Documo – Documo bietet Kunden 14 Tage kostenloses Faxen, ein tolles Angebot, mit dem Sie Testfaxe versenden können! Sie müssen jedoch einen Firmennamen und eine Firmen-E-Mail-Adresse angeben, um darauf zugreifen zu können, da sich Documo an Unternehmen richtet.
So senden Sie ein Testfax mit einem Faxgerät
Wenn Sie ein Faxgerät der alten Schule haben, das Sie testen möchten, finden Sie hier einige Möglichkeiten, dies zu tun!
HP Fax Test Service
Der Testservice von HP ist der Goldstandard für das Testen von Faxgeräten und bietet Ihnen eine End-to-End-Bestätigung, dass Ihr Faxgerät Faxe senden und empfangen kann. Sie benötigen nicht einmal ein HP-Faxgerät, um diesen Service zu nutzen, und er ist völlig kostenlos.
Erstellen Sie zunächst ein beliebiges Dokument zum Faxen – es kann einfach eine leere Seite sein. Wichtig ist, dass Sie Ihre eigene Faxnummer zur Faxkopfzeile hinzufügen! Ihre vollständige Faxnummer muss sich in der Faxkopfzeile befinden, damit der Dienst funktioniert. Viele Faxgeräte fügen dies automatisch in die Faxkopfzeile ein – überprüfen Sie jedoch Ihre Faxeinstellungen, indem Sie unter Systemeinstellungen > Faxkopfzeilenoptionen nachsehen.
Senden Sie dann einfach das Testfax an 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 in den USA). Wenn Sie die Anrufer-ID-Sperre aktiviert haben, funktioniert der Test nicht. Wählen Sie daher zuerst *82, um sie für den Test vorübergehend zu deaktivieren. Warten Sie bis zu zehn Minuten, bis HP antwortet – Sie sollten ein Fax von HP zurückerhalten, um den Test zu bestätigen. Sie wissen jetzt, dass Ihre Faxleitung in beide Richtungen für die Faxkommunikation funktioniert!
Faxbeep
Faxbeep ist ein Online-Dienst, mit dem Sie überprüfen können, ob Ihr Faxgerät Faxe senden kann. Technisch gesehen können Sie diesen Test auch für Online-Faxe verwenden. Gehen Sie einfach auf die Website und wählen Sie die Testnummer aus, die Ihrem Land entspricht. Senden Sie ein Testfax an diese Nummer – innerhalb weniger Minuten sollte Ihr Fax auf der Startseite der Website erscheinen!
Seien Sie vorsichtig mit diesem Dienst – alle eingehenden Faxe sind auf der Faxbeep-Website öffentlich sichtbar. Achten Sie daher darauf, keine persönlichen oder sensiblen Daten anzugeben!
Gibt es andere Möglichkeiten, eine Faxnummer zu testen?
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, eine Faxnummer zu testen – rufen Sie sie an! Mit einem Mobiltelefon oder Festnetztelefon können Sie einfach die vollständige Faxnummer wählen und anrufen. Wenn die Nummer aktiv ist, hören Sie das klassische Faxsignal
Dieser Ansatz funktioniert nur, wenn Sie ein Faxgerät testen, das an eine Telefonleitung angeschlossen ist – Online-Faxnummern können auf diese Weise nicht überprüft werden.
Was passiert, wenn ein Testfax fehlschlägt?
Wenn Ihr Test fehlschlägt, kann dies verschiedene Gründe haben. Hier sind einige häufige Maßnahmen, die Sie ergreifen können:
- Überprüfen Sie die Fax-Testnummer noch einmal – möglicherweise haben Sie sie falsch gewählt! Wenn nicht, wenden Sie sich an den Inhaber dieser Nummer und fragen Sie ihn, ob er Probleme mit seinem Dienst hat.
- Überprüfen Sie den Status Ihres Dienstes – möglicherweise ist Ihre Telefonleitung ausgefallen oder Ihr Online-Dienst hat Probleme.
- Versuchen Sie es noch einmal – wenn die Nummer und Ihr Dienst einwandfrei funktionieren, lohnt es sich, es noch einmal zu versuchen.
- Kontaktieren Sie den Support – Municorns Fax App bietet Live-In-App-Support, sodass Sie sofort mit jemandem aus dem Unternehmen sprechen können, der Ihnen gerne Ihre Fragen beantwortet. Andere Faxdienste sollten eine Support-E-Mail-Adresse haben, über die Sie innerhalb weniger Werktage technischen Support erhalten können.
Fazit
Sich eine Minute Zeit zu nehmen, um ein Testfax zu senden, mag unnötig erscheinen, aber es ist eine kleine Mühe, die Sie später vor größeren Problemen bewahren kann. Wenn es um wichtige Papierarbeiten geht, ist es eine echte Erleichterung zu wissen, dass Ihr Fax tatsächlich die richtige Person erreicht. Ein kurzer Testlauf bedeutet weniger Überraschungen und mehr Sicherheit, sodass Sie Ihren Tag fortsetzen können, ohne zu rätseln, ob alles durchgegangen ist. Um mit dem Testen und Senden eigener Faxe zu beginnen, laden Sie die FAX App herunter und legen Sie los mit dem kostenlosen Testservice!
